Fallstudie — Automatisierung
Vom teuren Lead-Kauf
zur eigenen Lead-Maschine.
Eine maßgeschneiderte Software, die eigenständig passende Unternehmen findet, Kontaktdaten extrahiert, Dubletten entfernt und Kampagnen bis hin zum automatisierten Briefversand steuert — statt monatlich teure Lead-Anbieter zu bezahlen.
- Kunde
- B2B-Vertriebsorganisation
- Disziplin
- KI & Prozessautomatisierung
- Umfang
- Web-App · APIs · DHL-Anbindung
- Ergebnis
- Datenhoheit & Skalierbarkeit
Dashboard — alle Leads, Kampagnen und Versandstatus auf einen Blick
01 — Ausgangssituation
Leads waren teuer, langsam und nicht wirklich exklusiv.
Unser Kunde stand vor einem klassischen Wachstumsproblem: Er brauchte qualifizierte Kontakte für sein B2B-Geschäft — der klassische Weg führte über teure Lead-Anbieter, mühsames manuelles Recherchieren oder aufwändige Kaltakquise. Jeder Lead kostete nicht nur Geld, sondern auch viel Zeit.
- Datenbanken der Anbieter waren häufig veraltet
- Unvollständige oder falsche E-Mail-Adressen
- Doppelte Kontakte über mehrere Quellen hinweg
- Der Vertrieb pflegte mehr Daten, als er Gespräche führte
02 — Das Problem hinter dem Problem
Abhängigkeit statt Datenhoheit.
Die eigentliche Herausforderung war nicht nur der Preis pro Lead. Es war die Abhängigkeit von externen Dienstleistern, die keine echte Datenhoheit boten. Jede Kampagne musste von Hand vorbereitet werden, E-Mail-Adressen wurden in Excel-Tabellen zusammenkopiert und die Ansprache lief über verschiedene Tools, die nicht miteinander sprachen.
„Der Prozess war anfällig, langsam und kaum skalierbar."
03 — Umsetzung
Eine eigene Lead-Maschine — in einem zentralen System.
Wir bauten eine maßgeschneiderte Lead-Automatisierung: Ein System, das eigenständig passende Unternehmen findet, E-Mail-Adressen und Geschäftsdaten extrahiert, Datenqualität prüft und duplizierte Einträge entfernt. Alles in einer zentralen Datenbank, klar strukturiert und jederzeit exportierbar.
Intelligente Suche
Standortbasierte Recherche mit erweiterter Radius-Suche über mehrere Datenquellen und APIs.
Kontaktdaten-Extraktion
Automatische Ermittlung von E-Mail-Adressen, Telefon und weiteren Geschäftsinformationen.
Deduplizierung
Doppelte Kontakte werden zuverlässig erkannt und aus der Datenbank entfernt.
Qualitätsfilter
Nur geprüfte Leads mit tatsächlich erreichbaren Kontaktdaten landen im Vertrieb.
E-Mail-Versand
Vorbereitung, Personalisierung und Verwaltung ganzer Kampagnen direkt aus dem System.
CSV-Export
Einfacher, gefilterter Export für Vertrieb, CRM oder externe Systeme.
04 — Der Game-Changer
Briefe voll automatisiert — direkt über die DHL-API.
Damit die Automatisierung nicht nur digital bleibt, sondern auch physisch wirkt, haben wir die DHL-API angebunden. Unser Kunde verschickt Briefe direkt aus dem System heraus — vollautomatisiert, ohne manuelles Adressieren, Frankieren oder Gang zur Post. So wird die digitale Lead-Generierung mit einem echten physischen Touchpoint verbunden.
Warum das entscheidend ist
Ein physischer Brief hebt sich in einem digitalen Postfach-Alltag deutlich ab — und wird durch die Automatisierung zum skalierbaren Kanal statt zur logistischen Hürde.
05 — Ergebnis
Aus einem Kostenblock wurde ein eigener Wachstumshebel.
- Massive Kostenersparnis — keine teuren Dritt-Anbieter mehr pro Lead
- Deutlich schnellere Recherche neuer, relevanter Kontakte
- Höhere Datenqualität durch Prüfung und Deduplizierung
- Beliebig skalierbar auf weitere Regionen und Branchen
- Vollständige Automatisierung von Recherche bis Briefversand
- Eigene Datenhoheit — Leads gehören dem Kunden, nicht dem Anbieter
„Statt Leads zu kaufen, produziert der Kunde sie jetzt selbst — im eigenen System, mit eigener Datenhoheit."
06 — Fazit
Komplexe Prozesse vereinfachen. Echtes Wachstum ermöglichen.
Statt weiterhin externe Leads zu kaufen, haben wir unserem Kunden eine eigene Lead-Maschine an die Hand gegeben — eine Kombination aus Datenautomatisierung, Datenqualität und direktem Versandkanal. Der Vertriebsprozess ist schneller, günstiger und skalierbar.
Ihre eigene Lead-Maschine
Eine vergleichbare Automatisierung — auf Ihre Branche und Zielgruppe zugeschnitten.
Wir prüfen gemeinsam, welche wiederkehrenden Vertriebsaufgaben in Ihrem Unternehmen sich sinnvoll automatisieren lassen — und wo der schnellste Hebel liegt.